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Agendamiento Inteligente

Cada hora vacía en tu agenda es dinero que no volvió.

ARKA Booking llena tu agenda de forma autónoma, recuerda a cada cliente antes de su cita y reactiva a los que no han vuelto — sin que tu equipo haga una sola llamada.

Flujo

Así funciona el sistema de punta a punta

  1. 01

    Cliente escribe por WhatsApp

    Sin formularios ni apps — el cliente agenda como ya conversa hoy.

  2. 02

    Disponibilidad real en tiempo real

    El sistema consulta tu agenda y solo muestra horas libres.

  3. 03

    Cliente elige fecha y hora

    Selección guiada en segundos, sin idas y vueltas con tu equipo.

  4. 04

    Cita confirmada en Google Calendar

    Bloqueo instantáneo — cero solapamientos ni doble reserva.

  5. 05

    Recordatorio automático 24 h antes

    Reduce cancelaciones de último minuto hasta un 60%.

  6. 06

    Reactivación de clientes inactivos

    Mensaje automático si no vuelven en 21, 30 o 45 días.

  7. 07

    Panel con agenda y métricas

    El negocio ve citas del día, historial y desempeño en un solo lugar.

Sistema completo

Un sistema completo, no solo un calendario

  • Agendamiento autónomo desde WhatsApp o tu web.

  • Sincronización en tiempo real con Google Calendar.

  • Sin solapamientos — solo muestra horas realmente disponibles.

  • Recordatorios 24h antes para reducir cancelaciones hasta 60%.

  • Encuesta de satisfacción automática post-cita.

  • Reactivación de clientes inactivos (configurable: 21, 30, 45 días).

  • CRM básico de historial de cliente — qué servicio, cuándo, preferencias.

  • Dashboard del negocio — agenda del día, métricas, historial.

Caso real

A la medida de tu negocio

Para una barbería, cada barbero tiene su propia agenda dentro del sistema. El cliente elige al profesional, el sistema bloquea la hora, y cada barbero recibe la cita en su WhatsApp. El dueño ve en tiempo real qué está pasando en toda la operación — sin necesitar estar presente.

Nichos ideales

Negocios con agenda y citas recurrentes

  • Barberías
  • Salones de belleza
  • Odontologías
  • Clínicas
  • Spas
  • Psicólogos
  • Coaches
  • Veterinarias
  • Gimnasios
  • Hoteles

Planes

Inversión según tu punto de partida

ARKA Booking puede ir integrado a tu web y agente de IA, o como módulo independiente si ya tienes sitio.

Incluye agente + agenda

ARKA Booking completo

Setup $790.000 – $1.690.000 COP

Implementación: 10 a 18 días hábiles

Mensualidad: $199.000 – $449.000 COP

Para quién: Negocios que quieren el sistema completo: agente de IA en WhatsApp, agenda autónoma, recordatorios y panel de control.

Qué incluye:

  • Agendamiento 24/7 desde WhatsApp
  • Sincronización con Google Calendar
  • Recordatorios y reactivación automática
  • CRM básico de historial por cliente
  • Dashboard del negocio con métricas del día

Solo módulo de agendamiento

Setup $490.000 – $990.000 COP

Implementación: 7 a 14 días hábiles

Mensualidad: $199.000 – $449.000 COP

Para quién: Ya tienes web o agente y solo necesitas el motor de citas con calendario, recordatorios y panel.

Qué incluye:

  • Widget o enlace de reservas para tu web
  • Conexión a Google Calendar
  • Recordatorios por WhatsApp
  • Panel para ver y gestionar citas
  • Integración opcional con tu agente existente