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Automatizaciones

Lo que se repite, sin copiar datos a mano

Un formulario, un pago o un mensaje ponen en marcha lo que sigue: registrar, avisar, actualizar.

Negocios cuyo equipo copia los mismos datos de un lugar a otro o repite cada día las mismas tareas.

  • ARKA Prospector
  • Flujos a la medida
  • Bases de datos públicas

El servicio

Qué cambia e incluye

  • Tu equipo deja de copiar el mismo dato en varios lugares.

  • El proceso corre igual cada vez.

  • Recibes una alerta cuando algo necesita a una persona.

  • Del formulario al WhatsApp o al CRM: datos sincronizados, avisos y recordatorios automáticos.

  • Captación de prospectos desde Google, con los datos listos para contactar. Otras fuentes, como las redes sociales, se evalúan a la medida en el diagnóstico.

ARKA Prospector

Pagas lo que extraes, no una mensualidad

Cotizador en línea con total exacto. Máximo 120 leads por archivo (si pides más, se parte en varios Excel o CSV). Un nicho por extracción.

Self-serve

Prospector — Google

Pago por lead extraído

Excel o CSV

Para quién: Equipos de ventas que prospectan por ciudad y categoría en Google, sin herramientas propias ni código.

Qué incluye:

  • Nombre, categoría, dirección, ciudad y país
  • Web oficial y datos de contacto públicos (email solo si aparece en la ficha pública)
  • Teléfono y WhatsApp como extra de pago (un filtro, dos columnas)
  • Estrellas, reseñas, horario y link al mapa — ordenado de mejor a menor calificación

Extracción profesional

Bases de datos a la medida

Cuando la fuente no es Google (directorios institucionales, datos abiertos, listados públicos): obtención, limpieza y entrega. Se cotiza por volumen y complejidad.

Extracción de datos públicos

Cotización directa

IA solo cuando aporte. A escala priorizamos reglas: más barato y auditable.

Elige la opción al cotizar:

¿Necesitas algo distinto?

Automatización a la medida

Redes, email marketing, sincronización de datos u operaciones internas. Entregamos el flujo funcionando.

Plan activo: Automatización Simple (1 de 3)

Automatización Simple

$290.000 – $590.000 COP · Pago único

Entrega: 5 a 10 días hábilesMantenimiento: $99.000 – $149.000 COP / mes

Para quién: Un proceso repetitivo claro (formulario → WhatsApp, lead → CRM, notificación manual).

Qué incluye:

  • 1 flujo automatizado de punta a punta
  • Conexión entre 2 plataformas
  • Prueba con datos reales antes de activar
  • Documentación del flujo para tu equipo
La más solicitada

Automatización Media

$590.000 – $1.490.000 COP · Pago único

Entrega: 10 a 18 días hábilesMantenimiento: $149.000 – $229.000 COP / mes

Para quién: Equipos que copian datos entre CRM, WhatsApp, email y hojas de cálculo.

Qué incluye:

  • 2 a 4 flujos conectados entre sí
  • Ecosistema sincronizado (CRM, formularios, notificaciones)
  • Reglas de negocio: horarios, etiquetas, asignación por equipo
  • Alertas cuando algo falla o un lead queda sin respuesta

Automatización Avanzada

Cotización directa

Entrega: según alcanceMantenimiento: desde $229.000 COP / mes

Para quién: Operaciones con múltiples áreas, aprobaciones internas, reportes automáticos o integraciones con APIs propias.

Qué incluye:

  • Ecosistema completo a la medida
  • Integraciones con APIs, ERPs y herramientas internas
  • Dashboards y reportes automáticos
  • Soporte prioritario y ajustes continuos

Metodología

Cómo funciona

Qué necesitamos de ti: el proceso que hoy se repite y las herramientas que ya usas, el nicho y la zona si lo que buscas son prospectos, y acceso a tus plataformas si el flujo las toca.

  1. 01

    Prospector (Google)

    Definimos nicho y lugar, extraemos y te entregamos Excel o CSV. Pagas por la cantidad extraída, no por mes.

  2. 02

    Base a la medida

    Diagnosticamos la fuente pública, extraemos los datos, aplicamos reglas de limpieza y segmentación, y entregamos crudo, inteligencia u outreach-ready.

  3. 03

    Flujo a la medida

    Diagnóstico de proceso, diseño del flujo, construcción en infraestructura ARKA, prueba con datos reales y soporte mensual.

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan sobre Automatizaciones

  • No hay cupo mensual: pagas por la cantidad de leads extraída. Cada archivo lleva máximo 120 leads; si pides más, se parte en varios Excel o CSV. Si la zona no alcanza, te avisamos cuántos faltaron. Si hay más de lo pedido, al final decides si quieres el resto y pagas solo ese saldo.

Siguiente paso

Empieza por entender tu operación.

Se conecta con: Agentes de IA · Integraciones · ARKA CRM.

¿Dudas?